Trois formules d'organisation documentaire
Du bilan ponctuel au suivi annuel de votre foyer — choisissez la formule qui correspond à votre situation. Toutes les prestations se déroulent dans nos locaux à Monthey.
← Retour à l'accueilNotre façon de travailler
Chaque prestation commence par un échange préliminaire — par téléphone ou par courriel — pour comprendre ce que vous avez déjà, ce que vous cherchez et quel format de livraison vous convient. Cet échange ne vous engage à rien et ne dure pas plus de dix minutes.
Le jour du rendez-vous, nous passons en revue vos documents avec méthode : inventaire, identification, numérotation dans l'index. Rien n'est laissé de côté et rien n'est traité à la légère.
À l'issue de la séance, vous repartez avec vos originaux. Le dossier organisé — classeur imprimé et copie numérique chiffrée — vous est livré sous les délais convenus. Pour le Programme foyer, nous restons disponibles par correspondance les jours ouvrés.
Nous ne faisons pas de démarches en votre nom. Notre rôle s'arrête à la livraison d'un dossier clair, complet et facile à utiliser.
Bilan de documents personnels
45 minutes · CHF 95
Un rendez-vous structuré pour passer en revue vos pièces d'identité et d'état civil. Nous notons ce qui est présent, enregistrons les numéros de référence et les dates dans une fiche de synthèse, et signalons les pièces dont la date de validité approche selon les informations imprimées dessus. Nous organisons vos documents — nous ne formulons aucune appréciation sur une procédure ou son issue.
- Fiche de synthèse personnelle imprimée et en format numérique
- Dossier labellisé avec intercalaires remis le jour même
- Repérage des dates figurant sur vos pièces
- Originaux restitués en fin de séance
Déroulement
- Échange préliminaire et confirmation du rendez-vous
- Inventaire et identification de chaque document
- Rédaction de la fiche de synthèse
- Mise en dossier et restitution des originaux
Constitution de dossier
Jusqu'à 40 documents · Livraison sous 4 jours ouvrés · CHF 310
Nous préparons un dossier personnel complet : numérisations lisibles de chaque document, index avec numéros de référence et dates, classeur imprimé avec intercalaires labellisés, et copie numérique chiffrée pour votre propre sauvegarde. Les documents sont traités dans nos locaux uniquement pendant la séance, sauf accord contraire, et vos originaux vous sont rendus le jour même. Une note écrite indiquant où se trouve chaque original est incluse dans la livraison.
- Jusqu'à 40 documents traités en une séance
- Index complet avec références et dates
- Copie numérique chiffrée remise sur support
- Livraison du dossier complet sous 4 jours ouvrés
- Note de localisation des originaux incluse
Déroulement
- Échange préliminaire et estimation du volume
- Séance sur place — inventaire et numérisation
- Restitution des originaux en fin de séance
- Préparation de l'index et du classeur (dans les 4 jours)
- Livraison du dossier complet et de la copie chiffrée
Programme foyer
12 mois · Jusqu'à 5 membres · 2 réunions · CHF 790
Un arrangement annuel pour les ménages souhaitant que les dossiers de chaque membre restent à jour. Nous constituons le dossier de chaque membre, maintenons l'index à mesure que des documents sont renouvelés selon les dates que vous nous communiquez, préparons les jeux de pièces habituellement réunis lors des renouvellements, et tenons deux réunions de bilan dans l'année. Une fiche de repérage permet à tout adulte du foyer de localiser n'importe quel document sans aide.
- Jusqu'à cinq membres du foyer
- Deux réunions de bilan dans l'année
- Index maintenu au fil des renouvellements signalés
- Archive numérique chiffrée tenue à jour
- Fiche de repérage foyer incluse
- Correspondance sur les jours ouvrés
Ce que couvre l'arrangement annuel
- Constitution initiale du dossier pour chaque membre
- Mise à jour de l'index sur signalement de votre part
- Première réunion de bilan (semestre 1)
- Deuxième réunion de bilan (semestre 2)
- Restitution d'une archive mise à jour en fin d'année
Quelle formule choisir ?
| Inclus dans la formule | Bilan CHF 95 |
Constitution CHF 310 |
Programme foyer CHF 790 / an |
|---|---|---|---|
| Fiche de synthèse personnelle | |||
| Numérisation et index | |||
| Copie numérique chiffrée | |||
| Jusqu'à 5 membres du foyer | |||
| Mise à jour de l'index sur 12 mois | |||
| Deux réunions de bilan annuelles |
Bilan — idéal si
Vous souhaitez avoir une vue d'ensemble de vos documents sans constitution de dossier complet.
Constitution — idéal si
Vous voulez un dossier complet, numérisé et structuré pour un usage personnel ou une situation particulière.
Programme foyer — idéal si
Votre ménage comporte plusieurs membres et vous voulez que tous les dossiers restent à jour tout au long de l'année.
Protocoles communs à toutes les prestations
Traitement confidentiel
Vos données et documents ne sont pas transmis à des tiers. Les informations recueillies lors du rendez-vous servent exclusivement à constituer votre dossier.
Restitution le jour même
Tous les originaux vous sont restitués en fin de séance. Aucun document ne reste dans nos locaux après votre départ, sauf accord écrit préalable.
Périmètre organisationnel
Cartouche organise et classe vos documents. Nous n'effectuons aucune démarche officielle, ne conseillons pas sur les procédures et ne représentons pas nos clients.
Délais communiqués à l'avance
La date de livraison est confirmée avant le début de la prestation. Pour la Constitution de dossier, le délai standard est de quatre jours ouvrés.
Archive chiffrée
La copie numérique est chiffrée avant d'être remise sur support physique. Nous n'en conservons aucune copie après la livraison.
Accord préalable pour tout écart
Si votre situation nécessite un arrangement particulier (conservation temporaire d'originaux, format de livraison différent), nous le consignons par écrit avant de commencer.
Tarifs
Bilan de documents
CHF 95
par séance · 45 minutes
- 1 séance de 45 min
- Fiche de synthèse
- Dossier labellisé
Constitution de dossier
PopulaireCHF 310
jusqu'à 40 documents
- Index complet
- Copie numérique chiffrée
- Livraison sous 4 jours ouvrés
- Note de localisation des originaux
Programme foyer
CHF 790
par an · jusqu'à 5 membres
- Dossier pour chaque membre
- 2 réunions de bilan / an
- Mise à jour de l'index
- Fiche de repérage foyer
Une question sur nos prestations ?
Appelez-nous ou écrivez-nous. Nous vous aidons à choisir la formule adaptée à votre situation.